Coordinador de Operaciones 

Visión General del Trabajo: Como Coordinador de Operaciones, tendrás un papel fundamental en la dirección y gestión de las actividades operativas de la empresa. Tu responsabilidad principal es garantizar que los procesos se lleven a cabo de manera eficiente y dentro de los plazos establecidos. Además, servirás como el punto de enlace entre la compañía y los clientes, planificarás actividades mensuales y semanales, y apoyarás en la gestión de proyectos.

Responsabilidades:

  • Supervisar y liderar las operaciones diarias.
  • Gestionar los suministros de oficina y el mantenimiento de los equipos de oficina.
  • Apoyar en la gestión de proyectos, creando tareas y realizando seguimiento del progreso.
  • Dirigir al personal administrativo.
  • Asistir a los gerentes en la coordinación diaria y la gestión de las actividades operativas.
  • Manejar la logística de talleres y eventos, incluyendo la reserva de locaciones, organización de viajes y selección de proveedores.
  • Servir como enlace entre el cliente y la gerencia.
  • Trabajar con proveedores para realizar compras y conciliar facturas.
  • Mantener documentos y procedimientos operativos precisos.
  • Mantener actualizado el CRM, registrando pagos y participantes.
  • Preparar y mantener documentos e informes de operaciones.

Requisitos:

  • Experiencia en gestión de oficinas o roles administrativos.
  •  Experiencia en manejo de eventos.
  • Iniciativa en proyectos.
  • Altamente organizado.
  • Competente en investigación.
  • Comprometido con la excelencia.
  • Orientado a los detalles.
  • Bilingüe en inglés y español.
  • Humilde y dispuesto a aprender.
  • Buena gramática.
  • Comprometido con la excelencia.
  • Orientado a los detalles.
  • Habilidades de comunicación y gestión de personal.
  • Habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Conocimiento de Microsoft Office.
  • Capacidad para multitareas y priorizar.
  • Emprendedor con fuertes habilidades para manejar situaciones desafiantes.

 

Soy esa Persona!