Coordinador de Operaciones
Visión General del Trabajo: Como Coordinador de Operaciones, tendrás un papel fundamental en la dirección y gestión de las actividades operativas de la empresa. Tu responsabilidad principal es garantizar que los procesos se lleven a cabo de manera eficiente y dentro de los plazos establecidos. Además, servirás como el punto de enlace entre la compañía y los clientes, planificarás actividades mensuales y semanales, y apoyarás en la gestión de proyectos.
Responsabilidades:
- Supervisar y liderar las operaciones diarias.
- Gestionar los suministros de oficina y el mantenimiento de los equipos de oficina.
- Apoyar en la gestión de proyectos, creando tareas y realizando seguimiento del progreso.
- Dirigir al personal administrativo.
- Asistir a los gerentes en la coordinación diaria y la gestión de las actividades operativas.
- Manejar la logística de talleres y eventos, incluyendo la reserva de locaciones, organización de viajes y selección de proveedores.
- Servir como enlace entre el cliente y la gerencia.
- Trabajar con proveedores para realizar compras y conciliar facturas.
- Mantener documentos y procedimientos operativos precisos.
- Mantener actualizado el CRM, registrando pagos y participantes.
- Preparar y mantener documentos e informes de operaciones.
Requisitos:
- Experiencia en gestión de oficinas o roles administrativos.
- Experiencia en manejo de eventos.
- Iniciativa en proyectos.
- Altamente organizado.
- Competente en investigación.
- Comprometido con la excelencia.
- Orientado a los detalles.
- Bilingüe en inglés y español.
- Humilde y dispuesto a aprender.
- Buena gramática.
- Comprometido con la excelencia.
- Orientado a los detalles.
- Habilidades de comunicación y gestión de personal.
- Habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Conocimiento de Microsoft Office.
- Capacidad para multitareas y priorizar.
- Emprendedor con fuertes habilidades para manejar situaciones desafiantes.
Soy esa Persona!