Visión General del Trabajo: Como Coordinador de Operaciones, tendrás un papel fundamental en la dirección y gestión de las actividades operativas de la empresa. Tu responsabilidad principal es garantizar que los procesos se lleven a cabo de manera eficiente y dentro de los plazos establecidos. Además, servirás como el punto de enlace entre la compañía y los clientes, planificarás actividades mensuales y semanales, y apoyarás en la gestión de proyectos.

Responsabilidades:

• Supervisar y liderar las operaciones diarias.
• Gestionar los suministros de oficina y el mantenimiento de los equipos de oficina.
• Apoyar en la gestión de proyectos, creando tareas y realizando seguimiento del progreso.
• Dirigir al personal administrativo.
• Asistir a los gerentes en la coordinación diaria y la gestión de las actividades operativas.
• Manejar la logística de talleres y eventos, incluyendo la reserva de locaciones, organización de viajes y selección de proveedores.
• Servir como enlace entre el cliente y la gerencia.
• Trabajar con proveedores para realizar compras y conciliar facturas.
• Mantener documentos y procedimientos operativos precisos.
• Mantener actualizado el CRM, registrando pagos y participantes.
• Preparar y mantener documentos e informes de operaciones.

Requisitos:

• Experiencia en gestión de oficinas o roles administrativos.
•  Experiencia en manejo de eventos.
• Iniciativa en proyectos.
• Altamente organizado.
• Competente en investigación.
• Comprometido con la excelencia.
• Orientado a los detalles.
• Humilde y dispuesto a aprender.
• Buena gramática.
• Comprometido con la excelencia.
• Orientado a los detalles.
• Habilidades de comunicación y gestión de personal.
• Habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Conocimiento de Microsoft Office.
• Capacidad para multitareas y priorizar.
• Emprendedor con fuertes habilidades para manejar situaciones desafiantes.
• Bilingüe en inglés (preferido, no requerido)

 

Soy esa Persona!